APS IT

Ben je benieuwd hoe je toetsen maakt met Forms of wil je meer weten over het gebruik van Microsoft Whiteboard als digibordprogramma? Dan hebben we handige instructievideo’s voor je! We geven een duidelijke uitleg en praktische tips over het gebruik van deze toepassingen in de klas.

• Toetsen maken voor je leerlingen via Forms
• Microsoft Whiteboard gebruiken als digibordprogramma

Naar het YouTube-kanaal van APS IT»

Gemakkelijk oudergesprekken inplannen

In deze tijd is communicatie natuurlijk ontzettend belangrijk, ook naar ouders toe. Voor leerkrachten die graag 1-op-1 gesprekken met ouders willen voeren, kan de toepassing Bookings handig zijn. Hiermee kunnen ouders zelf een afspraak inplannen met de leerkracht. Als leerkracht geef je de mogelijke tijden aan en ouders kunnen vervolgens zelf een tijdstip kiezen. Je kunt dan een Teams-meeting (of Skype) houden, of gewoon even bellen.

Zie je Bookings nog niet bij je tegels staan? Vraag dan je beheerder ernaar.

Lees er meer over in deze blog »

Vergeet ook de AVG niet

Op dit moment bevinden we ons in een hele gekke situatie, waarin we ineens vanuit huis moeten werken en lesgeven. Het blijft hierbij belangrijk om de AVG-regels te onthouden.

De programma’s van Microsoft, zoals Teams, voldoen aan de AVG-wetgeving. Maar veel gratis toepassingen voldoen niet! Maak dus niet zomaar accounts aan voor leerlingen bij programma’s die je niet kent. Dit verhoogt de kans op een datalek.

Alle Office programma’s ook thuis

Ben je thuis aan het werk, op een privé laptop of tablet? Download dan het complete Office-pakket op dat apparaat, gewoon via Office 365. Scholen die Office 365 gebruiken, mogen alle medewerkers namelijk vijf gratis downloads geven voor thuisgebruik.

Hoe dan?
Ga op het apparaat waarop je de download wilt doen naar de webversie van Office 365 en log in. Linksbovenin zie je vervolgens de mogelijkheid om een download uit te voeren. Bekijk hier een voorbeeld.

Naar Office 365 »

Maken jullie al gebruik van Teams voor het geven van les op afstand? Hieronder hebben we de veelvoorkomende vragen op een rijtje gezet, inclusief de oplossing!
• Beginnen de microfoons ‘rond te zingen’ of hoor je een galm? Zorg dat iedereen zijn microfoon uitzet. Alleen degene die praat, zet zijn microfoon aan. Als leerkracht heb je de mogelijkheid alle microfoons in één keer uit te zetten. Handig voor tijdens je instructie.
• “Mensen horen mij niet terwijl ik praat en mijn microfoon staat wel aan”. Hoe je dat oplost, lees je hier.
• “Kan ik ook iemand die niet tot mijn organisatie behoort, toevoegen aan de vergadering, bijvoorbeeld een ouder?” Dat kan, je kunt de link namelijk delen. Het hele antwoord, vind je bij onze veelgestelde vragen.
• Wil je als leerkracht controleren of iedereen aanwezig is in je vergadering of je les? Dit kun je zien door op twee poppetjes te klikken in menubalk in je scherm.
• “Tijdens het videobellen zie ik maar één spreker, terwijl mijn collega vier personen ziet”. Dat hangt af van welk apparaat je gebruikt. Via de browser zie je alleen de actieve spreker. In de desktopversie zie je de vier die het laatst gesproken hebben. In de Microsoft Teams app heb je de meeste mogelijkheden.
• Dit is niet direct een probleem, maar wel een fijne functie als je thuiswerkt: als je je camera aanhebt tijdens een vergadering, kun je je achtergrond vervagen. Zo zien de deelnemers enkel jou, maar niet de rest van je huiskamer. (Let op, alleen mogelijk in de Teams-app, niet in webversie).
• Hoor je vaak afleidende achtergrondgeluiden tijdens een vergadering of les? Binnenkort wordt ook noise cancelling mogelijk in Teams! Hierdoor wordt achtergrondgeluid gefilterd. Ook is het binnenkort mogelijk om tijdens een vergadering aan te geven dat je een vraag hebt, dit ziet de organisator (of leerkracht) dan door een icoontje bij je naam.

Naar alle veelgestelde vragen »

Nieuwe handleidingen en meer praktische informatie
Op onze pagina over lesgeven op afstand hebben we de afgelopen dagen nieuwe informatie toegevoegd, waaronder de volgende praktische handleidingen:

• een handleiding over het werken op Chromebooks met Microsoft Teams
• een handleiding over het samenwerken met collega’s
• een handleiding over het geven van instructie’s via Teams

Gratis praktische online training: werken met je klas op afstand in Teams
Aankomende woensdag 18 maart om 14:00 uur geven we een gratis online training via Microsoft Teams speciaal voor leerkrachten. Tijdens deze praktische training laten we aan de hand van demonstraties zien hoe je kan lesgeven op afstand met Microsoft Teams. Uiteraard kun je tijdens deze training ook vragen stellen. Deze training is zowel voor leerkrachten als ICT’ers en beheerders interessant. Deel deze mogelijkheid met al je collega’s in je bestuur of school. Gratis inschrijven »

Bekijk onze FAQ
Bij de implementatie en het gebruik van Teams komen vaak verschillende vragen naar boven. De meest gestelde vragen hierover, lees je terug in onze FAQ.

Online ondersteuning via chatfunctie Microsoft Teams
Heb je vragen over de inrichting of het beheer van Teams die niet in de FAQ te vinden zijn? Stuur dan via Teams een chatbericht tussen 09:00 tot 17:00 uur naar Maurits Knoppert. Deze week is hij beschikbaar om je vragen te beantwoorden. Log voor het sturen van een chatbericht in op je eigen Teams-omgeving. Mocht je de app niet geïnstalleerd hebben, dan kan het ook via de web-based Teams versie. Start vervolgens een nieuwe chat en voeg mknoppert@tactixtraining.nl toe.
Klik hier voor een kort stappenplan »

Blijf alert op phishing mails
Vooral nu is het van groot belang dat iedereen online goed op blijft letten. Er zijn namelijk meldingen van phishing e-mails verzonden waarin het bijvoorbeeld lijkt alsof je wordt uitgenodigd voor een online vergadering. Open deze uitnodigingen niet. Een uitnodiging voor dit soort vergaderingen komt altijd vanuit je Outlook Agenda én in Teams. Dus herken je de afzender niet, wis het bericht dan direct! Daarnaast is het belangrijk om de AVG-regels in acht te blijven nemen. Maak dus ook niet zomaar accounts aan voor leerlingen en medewerkers bij onbekende partijen.

E-mail naar de leerkrachten
Gisteren hebben we (via schoolspot) ook een bericht naar alle leerkrachten gestuurd met informatie over Teams. Die mail lees je hier terug. Je kunt hem ook delen met leerkrachten uit je organisatie.

Ervaar je problemen in Teams?
Door enorme toestroom heeft Microsoft Teams te kampen met een verminderde beschikbaarheid. We hebben gisteren direct contact gezocht met Microsoft hierover. Mocht je nu nog problemen ervaren bij het werken in Teams, dan verzoeken we je om dit te melden via een ticket bij Microsoft. Hoe je dat doet, lees je in deze handleiding. Om het proces te versnellen raden we aan je casenummer naar ons door te sturen via info@apsitdiensten.nl.

Vragen? Laat het ons weten
Mocht je naar aanleiding van deze mail nog vragen hebben, mail of bel ons dan. We zijn gewoon bereikbaar tijdens kantooruren via 030 2856 870 en info@apsitdiensten.nl.

Met vriendelijke groet,
ServiceDesk

Alle bij Picto aangesloten besturen werken met Office365.
Binnen Office365 vindt je Teams. Met Teams kun je eenvoudig met elkaar communiceren en zelfs met elkaar vergaderen via webcam. Hoe je dit kunt instellen zie je in de volgende filmpjes (Met dank aan Jolanda van VCO MoG voor de tip!)
Klik hier voor de filmpjes  Uitleg Teams.