Tips Teams
De massale overstap naar thuiswerken en onderwijs op afstand vraagt veel van het netwerk-ecosysteem in Nederland. Iedere speler in dit ecosysteem zet alle zeilen bij om het gebruik van het netwerk zo goed mogelijk te faciliteren, zodat we op afstand goed kunnen blijven leren en werken met de online toepassingen die dit mogelijk maken, zoals Teams.
Ervaar je toch problemen met Teams? Om toch de optimale gebruikerservaring voor een digitaal klaslokaal te bieden zijn deze opties voor handen om bij te sturen (de vetgedrukte opties kunnen door eindgebruikers zelf worden gebruikt):
- Verzend en verstuur geen video’s tenzij je zelf de presentator/docent bent;
- Je kunt inkomende video uitzetten om netwerkbandbreedte te besparen;
- Zet je microfoon uit tenzij je zelf spreekt. Gebruik in meetings met meerdere personen de ‘Mute All’ knop om dit te forceren;
- Maak geen gebruik van background blur als dat niet nodig is;
- Zet video uit als dat niet noodzakelijk is (bijv. enkel de presentator/docent);
- Maak geen gebruik van live captions, tenzij absoluut noodzakelijk (audio zou voldoende moeten zijn voor de meeste lessen);
- Laat alle presentatoren/leraren een gecertificeerd audio/video device gebruiken in plaats van de microfoon/camera van hun laptop of telefoon;
- Maak voor vergaderingen/colleges tot en met 250 personen geen gebruik van Live Streams, maar van een normale Teams-meeting
Veel van deze functionaliteiten wil je normaliter juist graag gebruiken en aanbevelen. Daarentegen vraagt dit nu erg veel van het netwerk en om alle onderdelen in het ecosysteem iets te ontlasten zijn bovenstaande (tijdelijke) tips handig om voor iedereen een zo goed mogelijke werk- en leerervaring te bieden.